Отсутствие задолженности по налоговым и другим платежам в бюджет свидетельствует о законопослушности налогоплательщика. Кто и в какие сроки может подтвердить этот статус и что нужно знать о процедуре получения такого документа – далее.
Учет налогов и сборов
Оперативный учет налогов и сборов, таможенных и других платежей в бюджеты, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее − ЕСВ) ведут органы Государственной фискальной службы Украины (далее − ГФСУ). Механизм учета установлен в Порядке ведения органами Государственной фискальной службы Украины оперативного учета налогов и сборов, таможенных и других платежей в бюджеты, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденном приказом Минфина Украины от 07.04.2016 г. № 422 (далее – Порядок № 422).
С целью учета начисленных и уплаченных сумм налогов, сборов, таможенных и прочих платежей в бюджеты, ЕСВ органы ГФСУ открывают интегрированные карточки плательщиков (далее – ИКП) по каждому плательщику и каждому виду платежа, которые должны платить такие плательщики (п. 1 гл. 1 р. ІІ Порядка № 422). Итак, ИКП содержат всю информацию об учетных операциях и учетных показателях, характеризующих состояние расчетов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа. И если плательщик задолжал бюджету определенную сумму, эта информация будет отражена в ИКП. Если он «чистый» перед бюджетом, это также подтвердят данные ИКП.
Информацию об отсутствии задолженности перед бюджетом содержит справка об отсутствии задолженности по налогам, сборам, платежам, которые контролируются органами ГФСУ, форма которой и собственно порядок выдачи утверждены приказом Миндоходов Украины от 10.10.2013 г. № 567 (далее – Порядок № 567).
Получение справки
Выдают справку бесплатно по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку № 567, на основании соответствующего заявления налогоплательщика (приложение 2 к Порядку № 567). Для получения справки налогоплательщик должен обратиться в частности в государственную налоговую инспекцию по основному месту учета. А вот информация, которая попадет в справку, основывается на данных о наличии/отсутствии сборов как по основному, так и по неосновному месту учета налогоплательщика.
Напомним, что основным местом учета считают местонахождение юрлиц, их обособленных подразделений, место жительства лиц. Неосновным местом учета считают место нахождения (регистрации) подразделений юрлиц, движимого и недвижимого имущества, объектов налогообложения или объектов, связанных с налогообложением или через которые осуществляется деятельность (п. 1.4 р. І Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина Украины от 09.12.2011 г. № 1588).
Добавим, что обособленные подразделения без статуса юрлица действуют на основании положения о них, утвержденного предприятием, и имеют отдельный баланс. Подразделения (производства, цеха, отделения, участки, бригады, бюро, лаборатории и т. д.) − это структурные элементы предприятия, не отделенные от него, но функции, права и обязанности которых также регулируют соответствующие положения о них.
Сроки выдачи
Срок выдачи справки или мотивированный отказ в ее выдаче в произвольной форме (при наличии налогового долга) составляет пять рабочих дней со дня получения налоговиками заявления. А вот срок действия справки не может превышать 10 календарных дней со дня ее регистрации в контролирующем органе. Это исходит из формы самой справки. Поэтому если налогоплательщик не успел получить справку в период ее действия, справку подшивают к его делу. Тогда, логично, такой налогоплательщик может вновь обратиться с просьбой о выдаче новой справки по уже озвученной нами процедуре. Ведь Порядок № 567 не ограничивает его прав в количестве обращений в налоговую за справкой.
Обращаем внимание на то, что справку могут выдать в бумажном или электронном виде. Однако заявление о выдаче справки налогоплательщик должен предоставить в контролирующий орган в бумажном виде, поскольку иного Порядок № 567 не предусматривает.
