Фактически гибкий режим труда в современных условиях работодатели практикуют довольно давно, но в Кодексе законов о труде Украины до сих пор не было установлено четких правил его применения. Наконец Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования правового регулирования дистанционной, надомной работы и работы с применением гибкого режима рабочего времени» от 04.02.2021 г. № 1213-IX внесены необходимые изменения. Подробнее о них – далее.
Гибкий режим рабочего времени теперь называется «режим труда с саморегулированием времени начала, окончания и продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня». Такой режим работы устанавливается по письменному взаимному согласованию между работником и работодателем независимо от формы собственности на определенный срок или бессрочно, как при приеме на работу, так и в течение продолжительности трудовых отношений.
Письменное соглашение между работником и работодателем при применении гибкого режима рабочего времени (далее – ГРРВ) не является тождественным понятию заключения трудового договора в письменном виде. То есть в случае установления ГРРВ не нужно обязательно заключать письменный трудовой договор.
Гибкий режим рабочего времени – это форма организации труда, которой допускается установление режима работы, который является отличным от определенного правилами внутреннего трудового распорядка, при условии соблюдения отработки суммарного количества рабочих часов в течение установленного учетного периода.
При установлении гибкого режима рабочего времени необходимо определить порядок учета отработанного работником рабочего времени.
Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия. Он охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может меняться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна быть равной норме рабочего времени в учетном периоде. Учетным периодом при расчете отработанного времени, как правило, является месяц. Однако, например, в сельском хозяйстве может применяться сквозной расчетный годовой период (с начала весенне-полевых до окончания осенне-полевых работ). Для отдельных категорий работников морского, речного и железнодорожного транспорта учетным периодом может быть тур (время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу для следующей поездки).
Если инициатором введения гибкого режима рабочего времени является работодатель, то он обязан ознакомить не менее чем за два месяца сотрудников с условиями и спецификой перевода на режим гибкого рабочего времени и обеспечить точный учет отработанного времени и эффективный контроль за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени работником.
Условия относительно заблаговременного уведомления работодателем о новом графике работы не распространяются в случае угрозы распространения эпидемии, пандемии и/или на время угрозы военного, техногенного, природного или иного характера. Гибкий режим рабочего времени может устанавливаться в приказе (распоряжении) собственника или уполномоченного им органа. С таким приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен до введения ГРРВ. Во время карантина введение гибкого режима рабочего времени не будет считаться изменением существенных условий труда, поэтому за два месяца предупреждать работника нет необходимости.
В случае письменного соглашения между работником и работодателем независимо от формы собственности последний, согласно структуре рабочего дня и установленному учетному периоду каждого отдельного работника, должен согласовать время его работы с работой других сотрудников путем регулирования фиксированного, переменного времени и времени перерыва на отдых и питание.
Применение гибкого режима рабочего времени не влечет за собой изменения в нормировании, оплате труда и не влияет на объем трудовых прав работников.
В случае нарушения принятого гибкого рабочего времени, кроме применения соответствующих дисциплинарных взысканий, работники могут переводиться на общеустановленный режим без предварительного (за два месяца) сообщения работодателем о таком переводе.
