Механизм индексации разработан с целью частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг (ст. 1 Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.1991 г.№ 1282-XII, далее — Закон обиндексации). То есть с помощью индексации увеличивают заработную плату работников с учетом индекса инфляции. Обеспечить такое увеличение обязан работодатель. Что нужно знать бухгалтеру для правильного проведения индексации на предприятии?
В случае повышения тарифных ставок (окладов) значение индекса потребительских цен в месяце, когда происходит повышение, принимается за 1 или 100%.
Вычисление индекса для проведения дальнейшей индексации осуществляется нарастающим итогом с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада).
Вычисление индекса потребительских цен для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), в соответствии с должностью, которую занимает работник:
- переведенный на другую работу на том же предприятии, в учреждении или организации;
- переведенный на работу на другое предприятие, в учреждение или организацию либо в другую местность и в связи с изменениями в организации производства и труда в случае продолжения такими работниками работы;
- новопринятый работник;
- использовавший отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренные законодательством об отпусках.
Итак, прежде всего для проведения индексации следует определить месяц повышения.
Далее нужно сравнить сумму увеличения зарплаты в месяце повышения тарифной ставки (оклада) и сумму индексации. Сумма индексации денежных доходов граждан определяется как результат произведения денежного дохода, подлежащего индексации, и величины прироста индекса потребительских цен, разделенного на 100%.
То есть, расчеты индексации заработной платы можно показать в виде формулы:
И = Д × Ки ÷ 100%,
где И − сумма индексации;
Д − доход, который индексируется, но в пределах прожиточного минимума;
Ки − коэффициент индексации.
В случае если лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени.
После сравнения:
- Индексация не начисляется, если сумма увеличения зарплаты в месяце повышения тарифной ставки (оклада) перекрывает сумму индексации.
- Если размер повышения зарплаты не перекрывает сумму индексации, сумму индексации в этом месяце определяют как разницу между суммой возможной индексации и размером повышения зарплаты.
Если повышения тарифных ставок (окладов) не было и наступило право на индексацию, к определенной ранее сумме индексации добавляют текущую сумму индексации.
Хозрасчетные предприятия осуществляют повышение зарплаты в связи с ростом инфляции в порядке, определенном в коллективных договорах, но не ниже норм, прописанных Законом об индексации, и положений Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Это значит, что предприятия в коллективных договорах могут прописать особенности проведения индексации. Но ее размеры и суммы повышения в таком случае должны быть не меньше, чем рассчитанные по правилам Порядка № 1078.
При этом предприятие самостоятельно решает проводить в дальнейшем индексацию зарплаты, повысить тарифные ставки (оклады) работникам или воспользоваться вариантом проведения индексации опережающим путем с учетом прогнозного уровня инфляции (Приложение 5 к Порядку № 1078).
