Форма инвентаризационной описи (ф. № М-21) утверждена приказом Минстата от 21.06.1996 г. № 193. Инвентаризационную опись по форме № М-21 составляют при снятии натуральных остатков запасов по каждому отдельному складу, участку, объекту, находящихся в материально ответственных лиц. В описании указывают наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. Что еще нужно знать об оформлении результатов инвентаризации?
В конце инвентаризационной описи подписываются все члены комиссии и материально ответственные лица. Кроме формы № М-21, предприятие может оформлять результаты инвентаризации с помощью Инвентаризационной описи запасов. Формы таких документов утверждены приказом Минфина от 17.06.2015 г. № 572. В этой форме тексты расписок включены в инвентаризационную опись, поэтому их не нужно брать отдельно.
Заметим, что также существует Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, которая применяется для отображения данных о пересчете запасов, находящихся на комиссии, переработке, ответственном хранении и т.д.
По окончании инвентаризации запасов материально ответственное лицо должно подписать расписку, указанную в инвентаризационных описях, о том, что все запасы, которые отражены в инвентаризационной описи, комиссия проверила в натуре в присутствии материально ответственного лица и внесла в опись, поэтому претензий к инвентаризационной комиссии нет.
Если по результатам инвентаризации выявлены отклонения фактических данных о запасах от учетных, перечень таких запасов вносят в сличительные ведомости результатов инвентаризации запасов. Такую ведомость бухгалтер предприятия составляет не менее чем в двух экземплярах. На основании этого документа выявленные расхождения отражают в бухгалтерском учете.
На активы, принадлежащие другим предприятиям, составляют отдельные сличительные ведомости, копии которых присылают владельцу (п.п. 20, 21 р. ІІ Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879; далее – Положение № 879).
Вариантами выявленных отклонений фактических данных от учетных является наличие остатков и/или их недостача.
Избыток запасов − это превышение фактического количества запасов над данными, указанными в бухгалтерском учете. Но вряд ли такой случай можно однозначно назвать бонусом для предприятия. Ведь избыток ТМЦ возникает, скорее всего, в результате допущенных ранее ошибок. Чтобы правильно отразить избыток запасов в учете, назовем возможные причины его выявления:
- отсутствие первичного документа и невозможность установить факт получения запаса;
- запас списали, в частности, для производственных целей, однако фактически не передали;
- в бухгалтерском учете ошибочно не был оприходован запас, хотя его получения подтверждает первичный документ;
- пересортица.
