Сегодня практически каждое предприятие имеет дело с нематериальными активами, например, с веб-сайтами, торговыми марками, компьютерными программами и тому подобное. Поэтому у многих бухгалтеров постоянно возникают вопросы, связанные с учетом и налогообложением таких активов. Рассмотрим, как ввести в эксплуатацию новый нематериальный актив (НМА).
Ввод нового НМА в эксплуатацию состоит из следующих этапов:
1. На предприятии создается комиссия, в состав которой, как правило, входят: главный инженер или заместитель руководителя предприятия (председатель комиссии), начальник соответствующего структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, а также лицо, на которое возложена ответственность за сохранность НМА.
Комиссия должна осмотреть НМА и принять решение о классификации конкретного объекта НМА, определении срока полезного использования и ликвидационной стоимости. При идентификации объектов НМА комиссия предприятия проверяет наличие и действие документов, служащих основанием для оприходования объекта НМА (письмо Минфина от 11.04.2006 г. № 31-34000-10-10/7377), кроме того, она должна проверить документы, удостоверяющие правомерное приобретение права авторства, права собственности, права на использование объекта НМА и тому подобное.
Решение комиссии оформляется протоколом или актом произвольной формы.
2. Издается приказ о признании НМА активом и вводе его в эксплуатацию, в котором указываются указанные выше сведения.
3. Комиссия составляет первичный документ, на основании которого происходит ввод НМА в эксплуатацию.
Таким документом является Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-1, утвержденная приказом Минфина от 22.11.2004 г. № 732).
Акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначенной приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного органа (должностного лица), осуществляющего руководство предприятием.
Акт заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (лицензионный договор, авторский договор, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта НМА. В нем также дается характеристика такого объекта, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества, отмечаются основные качественные и количественные показатели объекта НМА.
Бухгалтерия, после проверки акта по форме и содержанию, переносит информацию в учетные регистры и заводит инвентарную карточку учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма №НА-2), которая фактически является паспортом НМА. Форма этой карточки утверждена указанным приказом.
Такая карточка ведется бухгалтерией в одном экземпляре. В нее вносится информация о движении объекта внутри предприятия, изменении его стоимости, характеристик и тому подобное. По информации из этой карточки можно проследить «жизненный путь» НМА.
