Каждое предприятие перед составлением годовой финансовой отчетности и в других случаях обязано провести инвентаризацию. Годовую инвентаризацию обычно проводят в конце года. В каких еще случаях проводится инвентаризация на предприятии и в какие сроки – далее.
Случаи проведения инвентаризации
Потребность в проведении инвентаризации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предусмотрена в ст. 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (далее – Закон о бухучете). Согласно этой статье, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия необходимо проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние и оценку.
Согласно п. 12 Порядка предоставления финансовой отчетности, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2000 г. № 419, порядок проведения инвентаризации и урегулирования расхождений относительно фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета определяется Министерством финансов Украины.
Проведение инвентаризации регламентировано Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее – Положение № 879). Указанный документ должны применять юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.
Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет собственник (руководитель) предприятия, кроме случаев, когда обязательность ее проведения предусмотрена законодательством. Что же это за случаи?
В соответствии с Положением № 879 проведение инвентаризации является обязательным:
– перед составлением годовой финансовой отчетности;
– в случае передачи имущества государственного предприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразования государственного предприятия, передачи государственного предприятия (его структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления (на дату передачи), кроме передачи в пределах одного органа управления, в других случаях, определенных законодательством;
– в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов) в объеме, определенном руководителем предприятия;
– по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации;
– в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (по состоянию на день после окончания явлений) в объеме, определенном руководителем предприятия;
– в случае ликвидации предприятия;
– в случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам (на дату такого перехода).
Если на предприятии введена коллективная (бригадная) материальная ответственность, инвентаризацию нужно проводить в обязательном порядке в случае:
– смены материально ответственных лиц;
– смены руководителя коллектива (бригадира);
– выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов;
– по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады).
В этом случае инвентаризацию проводят в день приема-передачи дел в объеме активов, находящихся на ответственном хранении.
Отметим, что данный перечень не является исчерпывающим, ведь в Положении № 879 предусмотрено, что обязательную инвентаризацию проводят также в других случаях, определенных в законодательстве.
Сроки проведения инвентаризации
Для удобства приведем эту информацию в Таблице.
Таблица. Сроки проведения инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой финансовой отчетности*
|
Время проведения |
Объект инвентаризации |
Исключения |
|
До даты баланса в период 3 месяца |
Необоротные активы |
Кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия, в частности автомобилей, морских и речных судов, которые отбудут в длительные рейсы, и т. д. |
|
Запасы |
Кроме незавершенного производства и полуфабрикатов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться вне предприятия |
|
|
Текущие биологические активы, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы и доходы будущих периодов, обязательства |
Кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование |
|
|
До даты баланса в период 2 месяца |
Незавершенные капитальные инвестиции, незавершенное производство, полуфабрикаты, финансовые инвестиции, денежные средства, средства целевого финансирования, обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчеты с бюджетом и по отчислению на общеобязательное государственное социальное страхование |
– |
|
До временного выбытия с предприятия |
Объекты основных средств, в том числе автомобили, морские и речные суда, которые отбудут в длительные рейсы, другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации будут находиться вне предприятия |
– |
|
Один раз в три года |
Земельные участки, здания, сооружения и прочие недвижимые объекты |
Кроме недвижимого имущества государственных предприятий, их объединений, учреждений и организаций, в том числе того, которое передано в аренду, концессию, и государственного имущества, которое не вошло в уставный капитал хозяйственных организаций, созданных в процессе приватизации и корпоратизации, инвентаризацию которых проводят в соответствии с требованиями законодательства по инвентаризации объектов государственной собственности |
|
Объемом не менее 30% с обязательным охватом всех объектов в течение трех лет |
Инструменты, приборы, инвентарь (мебель) |
По решению руководителя инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляют одновременно с инвентаризацией этих активов |
|
* Инвентаризацию музейных ценностей и библиотечных фондов проводят в специально установленном порядке. |
||
