Руководитель предприятия решил ликвидировать основное средство, которое стало непригодным для дальнейшего использования. Как оформить и отразить эту операцию в учете – далее.
Документальное оформление
Объект основного средства (далее − ОС) перестает признаваться активом и списывается с баланса в случае его выбытия в результате продажи, ликвидации, бесплатной передачи, недостачи, окончательной порчи или по другим причинам несоответствия критериям признания активом (п. 40 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 30.09.2003 г. № 561, далее – Методрекомендации № 561).
Предприятие может принять решение о ликвидации ОС, которые стали непригодными для дальнейшего использования. Для определения их непригодности к использованию, возможности использования другими предприятиями, неэффективности или нецелесообразности улучшения (ремонта, модернизации и т. п.) и оформления соответствующих первичных документов руководитель предприятия создает постоянно действующую комиссию (п. 41 Методрекомендаций № 561).
В обязанности такой комиссии входит:
- осуществление непосредственного осмотра объекта, подлежащего списанию;
- установление причины несоответствия критериям актива;
- определение лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие ОС с эксплуатации, внесение предложений относительно их ответственности;
- определение возможности продажи (передачи) объекта другим предприятиям или использование отдельных узлов, деталей, материалов, которые могут быть получены при демонтаже, разборке (ликвидации) ОС, определение их количества и стоимости;
- составление и подписание актов на списание ОС.
Составленный комиссией акт на списание ОС отражается в бухгалтерском учете после его утверждения (согласования) руководителем предприятия.
Отражение в учете
Детали, узлы, агрегаты и другие материалы, полученные при разборке и демонтаже ОС, ликвидируются, приходуются с признанием другого дохода и зачислением на счета учета материальных запасов, среди прочего материальные ценности и детали с содержанием материалов, которые принимаются (собираются) специализированными заготовительными (перерабатывающими) предприятиями.
Финансовый результат от выбытия объектов ОС определяется вычитанием из дохода от выбытия ОС их остаточной стоимости, непрямых налогов и расходов, связанных с выбытием основных средств.
Начисление амортизации прекращается начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта ОС.
В случае ликвидации ОС сумму накопленного износа списывают проводкой: Дт 131 – Кт 10. Затем списывают остаточную стоимость ликвидированных ОС проводкой: Дт 976 «Списание необоротных активов» – Кт 10. Если же остаточная стоимость таких ОС равна «0», тогда их списывают без отражения такой проводки.
В составе расходов от ликвидации ОС отражается не только их остаточная стоимость, но и расходы, связанные с ликвидацией (разборка, демонтаж). Также к расходам, связанным с ликвидацией ОС, можно отнести расходы на оплату труда работников, расходы запасов, на услуги других предприятий и т. д.
