Сегодня все больше компаний переходят на проектные методы работы. По сути, любое большое рабочее задание является проектом, поскольку имеет цель, сроки, а на его выполнение выделяются ресурсы. Проектом нужно умело управлять. Управление проектами, или проджект-менеджмент, активно применяют в своей работе IT-компании, креативные и веб-агентства, международные корпорации и даже государственные учреждения. Какие основные методологии управления проектами?
Основы проджект-менеджмента
Методология управления любым проектом – это стандартизация его проведения. На сегодня уже созданы определенные шаблоны для выполнения проектов, которые помогут избежать многих текущих проблем и получать в результате готовый продукт. В то же время следует помнить, что каждый проект – уникален, поэтому методология не является панацеей, и думать все равно придется.
На сегодня разработано огромное количество методологий управления проектами. Некоторые используются только в одной компании, есть и глобальные, применяемые бизнесом различной направленности во всех уголках мира.
Waterfall
Waterfall (водопад, каскадная методология) – традиционная, наиболее распространенная и логическая методология управления проектами.
Каскадная модель предусматривает последовательное прохождение процесса, разбитого на стадии или этапы. Обычно ее применяют к проектам, которые могут быть разделены на последовательные логические части. К тому же ни один этап не может быть выполнен раньше предыдущего. Логику такого проекта легко понять и описать.
Такие проекты имеют четкий план, и основной задачей проджект-менеджера является проследить, чтобы исполнители проекта придерживались плана и не нарушали сроки.
Преимуществами такого метода управления проектами является его понятная и простая логика, стабильность задач и реальная оценка стоимости и сроков окончания проекта. К тому же каскадную модель могут позволить себе даже небольшие компании. Поскольку ею может управлять один-два человека, стоимость обслуживания невысокая.
Среди недостатков – лишен гибкости процесс, невозможность корректировать отдельные шаги для получения лучшего результата. Кроме того, в случае дефицита ресурсов может пострадать качество выполнения проекта.
Agile
Эджайл сегодня чрезвычайно популярный метод управления проектами. Это достаточно гибкая система управления, характерными признаками которой является предоставление конечного продукта на каждом этапе работы и непонятный финал проекта.
Основной принцип работы – разделение проекта на короткие циклы (итерации), в конце каждого из которых заказчик получает определенный продукт.
В аgile широкая сфера применения, однако лучше всего он прижился в IT.
В эджайле этапы могут не идти последовательно, а выполняться параллельно или в разном порядке. Ключевой момент – на каждом этапе реализации проекта его продуктом можно пользоваться.
Этапы принято называть спринтами, каждый из которых содержит набор операций и сроки их реализации. Сроки выполнения планируются непосредственно перед спринтом. Задачи, касающиеся выполнения спринтов, складываются в беклог – специальное хранилище, доступ к которому имеет владелец продукта.
Еджайл эффективен для реализации стартапов, когда конечный результат не до конца понятен, а прогнозы следует проверять быстро и быть гибким. Также такую методологию управления применяют, если клиент постоянно меняет свои ожидания. Даже при таких неопределенных условиях аgile помогает быть в выигрыше. Менеджер проекта определяет, сколько времени тратит команда на реализацию тех или иных пожеланий клиента и выставляет счет в конце каждого спринта, что не может продолжаться более двух недель.
Преимуществами этой методологии является высокий уровень взаимодействия между членами команды проекта, быстрый результат, а также гибкость. Конечно, есть и недостатки. Скажем, применение этой методологии может превратить проект в каскад постоянных и безрезультатных изменений. Кроме того, проект зависит от уровня квалификации и опыта команды. А еще практически невозможно просчитать его окончательную стоимость.
Scrum
Известной гибкой методологией, своеобразным подвидом эждайла является методология скрам (scrum). В переводе с английского это слово означает «борьба за мяч в регби, толкотня».
Структура скрама довольно жесткая. Есть набор подходов к реализации проекта, которые вместе работают эффективнее, чем по отдельности.
Обычно скрам применяют там, где есть продукт, имеющий ценность для пользователей и заказчиков. Кроме того, нужно как можно быстрее понять, правильно ли выбран курс реализации проекта. Скрам позволяет корректировать его в случае ошибки. Формат этой методологии позволяет получать очередную версию продукта чаще, регулярно поддерживать обратную связь и быстро дорабатывать продукт, улучшая процесс работы.
Методология направляет всех участников реализации проекта к активному взаимодействию и взаимозаменяемости. Если кто-то из членов команды не может выполнять свою работу, ее сразу же подхватывает другой, не давая проекту стоять на месте. Ответственность за реализацию проекта – коллегиальная. Именно поэтому, согласно этой методологи, и решение принимают коллективно. Никто не может заставить принять другое решение, если команда уверена, что остановилась на правильном.
В команде, реализующей проект с помощью скрам-методологии, обязательно должен быть скрам-мастер. Главная роль этого человека – следить за процессом работы, внутренней жизнью команды, мотивировать людей, преодолевать препятствия на пути достижения командных целей. Это что-то вроде тренера.
К преимуществам такой методологии принадлежит прозрачность работы. В команде осуществляется открытый обмен информацией, знаниями, проблемами, каждый чувствует себя причастным к общей цели. Заказчик всегда в курсе процесса работ, вносит правки, получает достоверную информацию о сроках сдачи проекта.
Есть и недостатки. Да, эта методология не подходит для проектов с туманными требованиями к конечному продукту, так как заказчик может наращивать функционал до бесконечности. Команде порой сложно научиться правильно расставлять приоритеты и оценивать задачи, а общий успех проекта отчасти зависит от профессионализма одного человека – скрам-мастера.
