11.03.2016 г. вступил в силу Приказ Минфина «Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов, Порядка предоставления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), формы № ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» от 21.01.2016 г. № 13 (далее – Приказ № 13), которым утверждено новое Положение о форме и содержании расчетных документов (далее – Положение).
Положением обновлено такие формы фискальных чеков и расчетных квитанций:
1. Фискального кассового чека на товары (услуги)
Форма фискального кассового чека на товары (услуги) приведена в приложении 1 к Положению.
Пунктом 2 раздела ІІ Положения определен перечень обязательных реквизитов фискального кассового чека на товары (услуги).
Для субъектов хозяйствования розничной торговли, которые осуществляют реализацию подакцизных товаров и зарегистрированы плательщиками акцизного налога, установлен обязательный реквизит акцизного налога.
В фискальном кассовом чеке нужно будет отдельной строкой указывать:
- название «Акцизный налог» (согласно Налоговому кодексу Украины (далее − НКУ). При необходимости разрешается использовать сокращение;
- размер ставки акцизного налога;
- общую сумму этого налога по всем указанным в чеке товарам (услугам).
Строки «НДС» и «Акцизный налог» кассового чека повторяются в соответствии с количеством налоговых групп по разным ставкам налога на добавленную стоимость (далее − НДС) и акцизного налога.
По новому Положению в случае применения в ходе осуществления расчетов с использованием платежной карточки платежного терминала, соединенного или объединенного с регистратором расчетных операций (далее − РРО), кассовый чек должен дополнительно содержать следующие обязательные реквизиты:
- идентификатор эквайера и торговца или другие данные, которые позволяют их идентифицировать;
- идентификатор платежного устройства;
- сумму комиссионного вознаграждения (при наличии);
- вид операции;
- реквизиты электронного платежного средства (платежной карты) (допустимые правилами безопасности платежной системы), перед которыми печатаются большие буквы «ЭПС»;
- надпись «Код авт.» и код авторизации или другой код, который идентифицирует операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением электронных платежных средств (платежных карточек) без выполнения процедур авторизации;
- подпись кассира и подпись держателя электронного платежного средства (платежной карты) (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которыми печатаются соответственно надписи «Кассир» и «Держатель ЭПС».
2. Фискального кассового чека выдачи средств
Форма фискального кассового чека на выдачу средств указана в приложении 2 к Положению.
Пунктом 2 раздела ІІІ Положения определен перечень обязательных реквизитов расходного кассового чека.
В фискальном кассовом чеке выдачи средств по новой форме нужно указать не просто название операции выплаты и сумму средств, которая выдается по операции выплаты, а:
- если количество возвращенного товара (объем полученной услуги компенсируется) не равно единице измерения, − количество, стоимость возвращенного товара (объема полученной услуги, который рекомпенсуеться);
- стоимость единицы измерения товара (услуги);
- название операции выплаты или название товара (услуги).
Появился в новой форме кассового чека и новый обязательный реквизит для субъектов хозяйствования розничной торговли, которые осуществляют реализацию подакцизных товаров и зарегистрированы плательщиками акцизного налога. Отдельной строкой в нем указываются:
- размер ставки такого налога;
- общая сумма такого налога по всем указанным в чеке товарам;
- в начале строки печатается название такого налога. В реквизите «Акцизный налог» указывается его название (согласно НКУ). При необходимости разрешается использовать сокращение.
3. Расчетной и упрощенной расчетной квитанции
Форма расчетной квитанции указана в приложении 3 к Положению, а форма упрощенной − в приложении 4.
Расчетная и упрощенная расчетная квитанция состоят из двух частей − корешка и отрывной части.
Пунктами 3 и 4 раздела ІV Положения определен перечень обязательных реквизитов отрывной части и корешка расчетной квитанции, а в п.п. 3 и 4 раздела V Положения − перечень обязательных реквизитов упрощенной расчетной квитанции.
4. Фискального кассового чека по операциям приема и перевода наличных средств через программно-технические комплексы самообслуживания (далее − ПТКС)
Форма совершенно нового расчетного документа − чека ПТКС приведена в приложении 5 к Положению.
Пунктом 2 раздела VІ Положения установлен перечень обязательных реквизитов чека ПТКС.
Кроме того, в Положении определено, что по представлению министерств и других центральных органов исполнительной власти для предприятий и организаций, которые относятся к сфере их управления, Минфином вместе с Государственной фискальной службой Украины могут быть установлены иные форма и содержание расчетных документов.
