Статьей 79 Кодекса законов о труде Украиныот 10.12.1971 г. (далее – КЗоТ) и ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504) определены порядок и условия предоставления ежегодных отпусков. Поговорим об этом подробнее.
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Ежегодные дополнительные отпуска по желанию сотрудника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.
Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.
Отпуск за первый год работы на предприятии предоставляется только через шесть месяцев непрерывной работы. Если возникает потребность ранее, то его продолжительность определяется пропорционально стажу работы на данном предприятии (в учреждении, организации).
Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, − 69 календарных дней.
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы сотрудников и возможности для их отдыха. Статьей 10 Закона № 504 определен перечень категорий работников, которым предоставлено право получить по желанию ежегодные отпуска в удобное для них время.
Форма графика предоставления отпусков законодательством не установлена, поэтому работодатель может самостоятельно разработать ее. В этом документе, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска и месяц его окончания (или конкретные даты).
По договоренности сторон отпуск можно планировать частями. Однако при этом следует помнить, что одна основная непрерывная его часть должна составлять не менее 14 календарных дней.
Действующим законодательством также не предусмотрены сроки составления и утверждения графика отпусков, поэтому в этом случае стоит воспользоваться Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для работников и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными постановлением Государственного комитета СССР по труду поскольку этот нормативный документ действует согласно постановлению ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.1991 г. № 1545.
В соответствии с п. 20 Правил № 213, графики отпусков составляются на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Однако не будет нарушением, если составление и утверждение графика отпусков будет происходить в другой срок, при условии указания этого в коллективном договоре предприятия.
Ежегодный и другие виды отпусков, предоставляемых работникам согласно действующему законодательству, оформляются приказом (распоряжением), который подписывается руководителем структурного подразделения и руководителем предприятия. Работник в приказе (распоряжении) ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с ним.
Случаи переноса ежегодного отпуска по требованию работника, а также по инициативе владельца определены ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона № 504.
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Статьей 79 КЗоТ и ст. 12 Закона № 504 предусмотрено, что отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника и при условии, что основная непрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) составляет не менее 14 календарных дней. Также отметим, что отзыв возможен только в случаях, предусмотренных законодательством, в частности: для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия с соблюдением требований ч. 1 ст. 79 КЗоТ и в других случаях, предусмотренных законодательством. В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.
