Не новость, что работники выполняют свои служебные обязанности в пределах должностных инструкций. Этот документ позволяет работнику четко понимать круг своих должностных обязанностей; аргументировать несоответствие поставленной задачи обязанностям по должности. В то же время работодатель с помощью должностной инструкции может оказывать моральное давление на работников, которые не спешат выполнять свои трудовые обязанности, применять меры дисциплинарного воздействия или аргументировать несоответствие работника занимаемой должности и т. п. Гоструда рассказала о важности должностной инструкции для бухгалтера и ответственности работодателя в случае отсутствия такого документа.
Должностные – для всех
Должностная инструкция – это документ на предприятии, регулирующий функциональные обязанности и права работников, требования к их образованию и квалификации на должностях, которые существуют в штатном расписании. Инструкция направлена именно на должность, а не на конкретного работника, то есть существует вне зависимости от персональной принадлежности.
Должностная инструкция – это одновременно инструмент дисциплинарного воздействия на работника и его защиты. Однако есть множество предприятий (особенно малых), где должностные инструкции отсутствуют или формальные. Законодательством не запрещено отклоняться от типовых инструкций и частично перераспределять обязанности работников между другими сотрудниками.
Отсутствие должностной инструкции – это нарушение трудового законодательства. Каждый работник должен быть ознакомлен со своими трудовыми обязанностями под роспись.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностные инструкции бухгалтеров должны быть не только на предприятиях, но и у физических лиц – предпринимателей (далее – ФЛП), если у них есть наемные работники и они оформляют трудовые отношения с бухгалтером. ФЛП должны иметь правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и издавать приказы по кадровым вопросам. Независимо от того, это предприятие или ФЛП, работодатель должен разъяснить работнику его права и обязанности (ч. 1 ст. 29 Кодекса законов о труде Украины; далее – КЗоТ). Именно эта норма трактует обязательность наличия должностных инструкций для наемных работников.
Должностная инструкция бухгалтера составляется на основе Национального классификатора профессий (приказ Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327), где можно найти перечень правильных названий должностей (профессий); Справочника квалификационных характеристик профессий работников ГК 003:2010 (приказ Минтруда от 29.12.2004 г. № 336), где можно найти образец типовых должностных инструкций для каждой профессии.
Для составления должностных инструкций бухгалтеров можно обратиться к ч. 7 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996, где определяются обязанности главного бухгалтера. Кроме указанных нормативных документов могут понадобиться правила внутреннего трудового распорядка, устав или иные внутренние документы предприятия, если в них определяются обязанности, которые должен выполнять бухгалтер или другой работник.
Разрабатывать должностные инструкции должен руководитель предприятия с привлечением руководителя кадровой службы, а также руководителей соответствующих подразделений, например, главного бухгалтера.
За отсутствие должностной инструкции предусмотрен штраф в соответствии со ст. 265 КЗоТ, который составляет 1 минимальную зарплату (с 01 сентября 2020 года – 5 000 грн). При этом его можно наложить за каждую недостающую должностную инструкцию по должностям штатного расписания.
