Основные правила, которые касаются расчета отпускных, закреплены в Законе Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504). Рассмотрим подробно алгоритм их исчисления.
Согласно ст. 23 Закона № 504 расходы, связанные с оплатой отпусков, осуществляются за счет средств предприятий, предназначенных на оплату труда, или за счет средств физического лица, у которого работают работники по трудовому договору.
Для расчета сумм отпускных используется средняя заработная плата, правила расчета которой приведены в п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины (далее − КМУ) от 08.02.1995 г. № 100 (далее – Порядок № 100).
Для определения суммы отпускных, во-первых, нужно рассчитать сумму заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев. Если работник работал на предприятии меньше года, расчетным периодом для него будет фактически отработанное время (полные месяцы). Во-вторых, следует вычислить среднедневную зарплату путем деления суммарного заработка за 12 месяцев на количество календарных дней в году. Если расчетный период меньше года − на количество календарных дней в этом периоде.
Праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на время отпуска, в расчет его продолжительности не включаются и не оплачиваются. Согласно ст. 73 Кодекса законов о труде Украины, таких дней в году всего 11: 1 и 7 января, 8 марта; 1, 2 і 9 мая, 28 июня; 24 августа; 14 октября, Пасха и Троица. Праздничные и нерабочие дни не оплачиваются, но на них продолжается время отпуска.
В соответствии с п. 2 Порядка № 100 время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали, и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
В-третьих, нужно рассчитать сумму отпускных. Для этого среднедневную зарплату следует умножить на количество дней отпуска.
Для исчисления средней заработной платы в соответствии с п. 3 Порядка № 100 следует включить: основную заработную плату; доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т.д.
Разовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к зарплате каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
Если рабочие дни в расчетном периоде отработаны не полностью, то премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они были начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.п.
Для определения средней заработной платы в соответствии с п. 4 Порядка № 100 не учитываются:
- выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразовые), которые не входят в обязанности работника;
- разовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск; материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию; выходное пособие и т.д.);
- компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);
- премии за изобретения и рационализаторские предложения;
- денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т.д.;
- пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
- литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который выплачивается по авторскому договору;
- стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
- дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
- выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.;
- стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
- заработная плата по основному месту работы (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
- суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья;
- доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам его членов в имущество предприятия;
- компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.
