Рассмотрим вопрос возврата отпускных за неотработанное время и выплаты компенсации за неиспользованную часть ежегодного отпуска. Продолжение см. части 1, 2.
Возврат отпускных за неотработанное время
Законодательством определено, что в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности собственник или уполномоченный им орган осуществляет отчисление из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года. Для детального понимания этого утверждения рассмотрим отдельно на примере.
Работник трудоустроен 10.10.2013. В июле 2014 он использовал право на основной ежегодный отпуск полной продолжительности 24 календарных дня и получил отпускные в размере 4000 грн. Впоследствии работник предоставил заявление об увольнении (с 05.09.2014). Работодателю необходимо удержать часть отпускных за неотработанное время с 06.09.2014 по 09.10.2014.
Расчет: Стаж работы работника с 10.10.2013 по 05.09.2014 с учетом праздничных и нерабочих дней составляет 319 календарных дней.
Определим, сколько дней отпуска приходится на один календарный день:
24 ÷ (365 - 10) ≈ 0,0676.
Определим количество дней, дающих право на отпуск:
319 × 0,0676 ≈ 22 (к.д.)
Определим количество дней неотработанного отпуска:
24 - 22 = 2 (к.д.)
Определим сумму отпускных, подлежащих возврату:
2 × (4000 ÷ 24) = 333,33 грн.
Следовательно, работник должен вернуть отпускные в сумме 333,33 грн. Как правило, эта сумма удерживается работодателем из выплат, выплачиваемых при увольнении работника.
Обратите внимание, что такой возврат не осуществляется в случае:
1) призыва или принятия (вступления) на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу;
2) перевода работника с его согласия на другое предприятие или перехода на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;
3) отказа от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказа от продолжения работы в связи с существенными изменениями условий труда;
4) изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников;
5) выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
6) неявки на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
7) восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
8) направления на обучение;
9) выхода на пенсию или смерти.
Выплата компенсации за неиспользованную часть ежегодного отпуска
Законодательством также предусмотрено, что по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней. Итак, основным условием для получения денежной компенсации за часть ежегодного отпуска является использование работником в обязательном порядке 24 календарных дней ежегодного отпуска.
Также такая компенсация выплачивается работнику в случае его увольнения за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Заметим, в этом случае не имеет значения, находился ли работник в отпуске 24 календарных дня.
Расчет денежной компенсации осуществляется по аналогичному алгоритму, что и для определения суммы отпускных.
