Лето − традиционная пора отпусков. На что нужно обратить внимание работникам бухгалтерии при расчете отпускных в эту горячую пору? Рассмотрим особенности определения суммы отпускных, учета отдельных выплат работникам при расчете отпускных, возврат отпускных за неотработанное время, а также выплату компенсации за неиспользованную часть ежегодного отпуска.
Кодексом законов о труде Украины (далее − КЗоТ) каждому работнику гарантировано право на отдых, в частности, на оплачиваемый отпуск.
Государственные гарантии права на отпуска, условия, продолжительность и порядок их предоставления работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития закреплены в Законе Украины «Об отпусках» от 15.11. 1996 г. № 504/96-ВР (далее − Закон об отпусках).
В соответствии со ст. 21 Закона об отпусках, за три дня до начала отпуска работодатель должен рассчитать и выплатить отпускные (заработная плата работника за время отпуска). Заметим, что банки принимают платежные документы на выплату отпускных только при условии одновременного предоставления расчетного документа на перечисление НДФЛ и ЕСВ в бюджет с сумм начисленных отпускных. Поэтому бухгалтеру необходимо к этому времени провести все необходимые расчеты для определения сумм отпускных.
Определение суммы отпускных
Исчисление заработной платы работникам за время ежегодного отпуска производится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 №100 (далее − Порядок № 100).
Согласно п. 2 Порядка № 100, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Работнику, который проработал на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Расчет отпускных производится исходя из размера среднедневной заработной платы. Он определяется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (п. 7 Порядка № 100). В количество календарных дней года не включаются праздничные и нерабочие дни (их перечень определен в ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (в т.ч. выходных дней).
Обратите внимание, что при исчислении общей суммы отпускных в число календарных дней не входят праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на время отпуска.
Вроде бы все просто. Однако часто бухгалтеры допускают ошибки при расчете сумм отпускных, а именно − при определении суммарного заработка. Дело в том, что в Порядке № 100 приведен перечень выплат работникам, которые не учитываются при определении среднемесячной заработной платы или учитываются лишь частично.
Продолжение следует.
