Задолженность, которую практически невозможно вернуть, называют безнадежной. Она может возникать относительно продажи товаров, предоставленных работ (услуг), возмещения убытков и удовлетворения претензий, расчетов с подотчетными лицами. Как правило, безнадежную дебиторскую задолженность списывают. Но что делать, если по ошибке или невнимательности бухгалтер не списал ее?
Согласно ст. 257 Гражданского кодекса Украины (далее − ГКУ), общая исковая давность составляет три года. Разрешается прервать течение исковой давности. Для этого должник должен совершить действие, которое будет свидетельствовать о том, что он признает свой долг. После этого отсчет срока исковой давности начинается заново. Не следует также забывать о специальных сроках исковой давности, предусмотренных ст. 258 ГКУ. Напомним, для отдельных видов требований может устанавливаться специальная исковая давность. В частности, исковая давность в один год применяется к требованиям:
- о взыскании неустойки (штрафа, пени);
- об опровержении недостоверной информации, размещенной в средствах массовой информации;
- о переводе на совладельца прав и обязанностей покупателя в случае нарушения преимущественного права покупки доли в праве общей долевой собственности;
- в связи с недостатками проданного товара;
- о расторжении договора дарения;
- в связи с перевозкой груза, почты;
- об обжаловании действий исполнителя завещания.
Нередки ситуации, когда предприятие пропускает окончание срока исковой давности или неправильно его вычисляет. Вследствие этого в бухгалтерском учете возникает ошибка, которую необходимо исправить. Метод корректировки зависит от периода, когда она возникла.
Ошибку за прошлый год следует исправить путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года. Ведь ошибочно не списанная безнадежная дебиторская задолженность влияет на размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предприятия (п. 4 П(С)БУ 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах»).
Для исправления прошлогодней ошибки (если не списана безнадежная дебиторская задолженность) необходимо выполнить проводку: дебет счета 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с кредитом счета 36 или 37. Основанием для этого будет бухгалтерская справка.
Если ошибка возникла в текущем году, но относительно прошлого отчетного периода, способ корректировки иной. Примером такой ситуации может быть безнадежная дебиторка, не списанная в I квартале текущего года. Для исправления этой ошибки рекомендуем отобразить в учете ошибочно пропущенную операцию: дебет субсчета 944 с кредитом счета 36 или 37.
Согласно п. 5 П(С)БУ 6, осуществленные корректировки бухгалтерских ошибок, касающихся предыдущих периодов, требуют повторного отображения соответствующей сравнительной информации в финансовой отчетности. О сути поправок нужно отметить в примечаниях к годовой финансовой отчетности. Заново заполненную финансовую отчетность следует предоставлять заинтересованным пользователям.
