Физические лица – налогоплательщики обязаны подавать в контролирующие органы сведения об изменении своих данных. Как это сделать правильно?
Заявление по форме № 5ДР
Изменение данных, которые вносятся в учетную карточку физического лица – налогоплательщика, необходимо сделать в течение месяца со дня таких изменений. Для этого нужно подать заявление о внесении изменений в Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков по форме № 5ДР (далее – Заявление):
- физическое лицо подает заявление лично или через представителя в налоговый орган по своему налоговому адресу (месту жительства);
- физические лица, временно находящиеся за пределами населенного пункта проживания, подают указанные заявления лично или через представителя в любой налоговый орган;
- физические лица могут подать заявление, воспользовавшись услугами Электронного кабинета https://cabinet.tax.gov.ua.
В случае подачи заявления через представителя необходимо предъявить документ, удостоверяющий его личность, и документ, удостоверяющий личность доверителя, либо его ксерокопию (с четким изображением). Также следует предъявить заверенную в нотариальном порядке доверенность на проведение процедуры изменения данных о физическом лице в Государственном реестре (после предъявления возвращается) и ее копии.
Для заполнения Заявления используются данные документа, удостоверяющего личность, и прочих документов, подтверждающих изменения таких данных (п.п. 2, 3 разд. IХ Положения № 822).
Отсутствует информация о регистрации места проживания
Если в документах, удостоверяющих личность, отсутствует информация о регистрации места проживания/пребывания лица или такая информация внесена на бесконтактный электронный носитель, который имплантирован в указанные документы, лицо предъявляет:
1) справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр (далее – Реестр) и выданные документы, которая составляется в виде выписки из Реестра;
2) справку о регистрации места проживания/пребывания лица, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте его жительства;
3) справку о постановке на учет внутренне перемещенного лица или справку, подтверждающую местонахождение граждан Украины, проживающих на временно оккупированной территории или которые переселились из нее (пп. 3 п. 3 разд. ІІІ Положения № 822).
Время на внесение изменений
Внесение изменений в Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков (далее – Государственный реестр) осуществляется в течение трех рабочих дней со дня предоставления физическим лицом Заявления в налоговый орган по своему налоговому адресу (месту жительства).
В случае обращения к любому налоговому органу срок внесения изменений в Государственный реестр может быть продлен до пяти рабочих дней (п. 4 разд. IХ Положения № 822).
Если в предоставленном Заявлении обнаружат недостоверные данные или ошибки, физическому лицу могут отказать во внесении изменений и/или выдаче документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре (п. 5 разд. IХ Положения № 822).
