Важность планирования во время экономического кризиса сложно переоценить. И хотя в бизнес-плане невозможно учесть все, он может подготовить руководство к принятию экстренных решений и как дорожная карта уберечь их от неверного пути, который ведет к банкротству их предприятий. Что же представляет собой этот документ и на что обратить внимание при его составлении – далее.
Хороший бизнес-план — фундамент процесса планирования
Несмотря на то, что годами исследователи твердят о взаимосвязи хорошего планирования и успешного функционирования бизнеса, большинство руководителей продолжают работать бессистемно. А ведь именно это и приводит многие компании к банкротству.
Сегодня бизнес-план должен быть не только настольной книгой каждого руководителя, но и основой для принятия стратегических решений. Именно он содержит ряд показателей, которые дают представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности рассматриваемого проекта и в первую очередь представляют интерес для его участников-инвесторов. В нем изложено всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которых он нуждается для достижения поставленных целей.
Виды бизнес-планов
В бизнес-плане предприятия описываются перспективы его развития на предстоящий плановый период с указанием основных бюджетных и хозяйственных показателей.
Бизнес-план структурного подразделения или центра финансовой ответственности представляет собой план развития его хозяйственной деятельности. Цель такого бизнес-плана заключается как в обосновании объемов централизованно выделяемых подразделению ресурсов, так и в расчете величины прироста прибыли, оставляемой в его распоряжении.
Бизнес-план в качестве заявки на кредит предназначен для получения на коммерческой основе заемных банковских средств.
Бизнес-план как заявка на грант необходим для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов на решение острых социально-экономических проблем. Он является обоснованием прямых и косвенных выгод для общества от выделения ресурсов под заявляемый проект.
Бизнес-план инвестиционного проекта представляет собой обоснование стратегии освоения рынка и предполагаемых финансовых результатов от вложенных инвестиций. Он служит основой для переговоров с потенциальным инвестором.
Бизнес-план развития региона содержит обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.
Цели бизнес-плана
К целям разработки бизнес-плана относятся:
— обеспечение проведения анализа деятельности предприятия;
— определение не только его целей и задач, но и разработка мероприятий для их реализации;
— обобщение документов, которые содержат укрупненные данные о номенклатуре и объемах выпуска продукции;
— характеристика рынков сбыта и сырьевой базы;
— расчет потребности производства в земельных, энергетических и трудовых ресурсах;
— обоснование инвестиций, которые содержат укрупненные данные о номенклатуре и объемах выпуска продукции;
— установка ориентиров плана, включая расчет точки безубыточности;
— финансовое прогнозирование на основании планируемой деятельности;
— определение объемов и видов финансирования;
— маркетинговая стратегия предприятия.
Цели бизнес-плана могут изменяться в зависимости от потребностей каждого конкретного предприятия. Если необходимо включить дополнительную информацию, например, анализ денежных средств, то воспользуйтесь этой возможностью.
Структура бизнес-плана
Универсальной структуры бизнес-плана не существует из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариантов среды, в которой предприятие осуществляет свою деятельность. Однако при всем разнообразии задач есть нечто общее, что характеризует отдельные элементы бизнес-плана. Это его разделы. Они занимают значительную часть бизнес-плана и могут отличаться в основном лишь своей последовательностью.
Каждый специалист сам решает, с чего начинать бизнес-планирование и какие показатели деятельности предприятия указывать. В основном же разделы бизнес-плана выглядят следующим образом:
1) изложение цели;
2) оглавление;
3) краткая характеристика предприятия;
4) анализ отрасли;
5) описание проекта;
6) производственный процесс;
7) маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия;
8) финансово-экономическая часть;
9) факторы риска;
10) приложения.
В законченном виде бизнес-план представляет собой руководящий документ, который обеспечивает при надлежащем использовании эффективность управления и функционирования предприятия.
Системный подход к составлению бизнес-плана
Бизнес-план — документ, который должен привлечь внимание потенциальных партнеров, инвесторов и банкиров. Он должен выглядеть профессионально, так как это своеобразный рекламный инструмент, представляющий как предприятие или самого предпринимателя, так и его бизнес. Поэтому следует обращать внимание не только на содержание, но и на внешний вид бизнес-плана. Он должен быть прост, функционален, понятен и удобен в использовании.
Составляя бизнес-план, следует использовать деловую графику (диаграммы, схемы, таблицы), что позволяет лучше воспринимать представленную информацию. Так, например, таблицы позволяют использовать цифровую информацию в сжатой упорядоченной форме, привлекают внимание к значимым цифрам и показателям. Кроме того, при написании бизнес-плана нужно использовать простой и четкий стиль изложения.
