Состав, структура и объем бизнес-плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Очевидно, что чем крупнее предприятие, тем сложнее его функциональная деятельность, тем больше информации вносится в разделы. Бизнес-план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему. Какие же основные разделы этого документа и какая информация должна быть отображена в них – далее.
Титульный лист бизнес-плана
Подготовка бизнес-плана начинается с правильного оформления титульного листа, который в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
1) полное официальное название фирмы, под которым она значится в регистрационных документах. Если у фирмы есть фирменный знак, то его следует разместить на титульном листе после названия фирмы;
2) наименование организационно-правовой формы предприятия;
3) адрес, указанный в регистрационных документах предприятия;
4) номера телефонов, факсов, электронной почты;
5) фамилии и должности сотрудников фирмы, которые будут выступать как контактные лица.
Изложение цели в бизнес-плане
На первой странице бизнес-плана необходимо в наиболее простой форме указать цели предприятия. Если же план предназначен еще и для получения кредита, то изложение цели будет иметь более сложную форму. Далее необходимо описать долгосрочные и краткосрочные цели предприятия в контексте экономической и социальной политики. Следует также указать, планирует ли предприятие развивать новые направления бизнеса, изменять форму собственности, стремится ли оно к тому, чтобы быть поглощенным другой компанией или планируется расширение за счет приобретения других предприятий. Изложение цели должно быть кратким по форме и деловым по содержанию.
Оглавление
Оглавление следует расположить после изложения цели, которая раскрывается и обосновывается в остальной части бизнес-плана.
Чаще всего бизнес-план состоит из трех основных частей:
— информации о предприятии;
— финансовой информации;
— вспомогательных документов.
Разделы делят на подразделы. Это связано с тем, что объем самого маленького по размеру бизнес-плана достигает 25 и более страниц, и поэтому возникает необходимость в том, чтобы те, кому он адресован, смогли без труда найти интересующие их разделы и подразделы.
«Раздел 1. Предприятие»
Этот раздел бизнес-плана является не только самым важным, но и самым трудным. Его цель − дать четкое определение следующим основополагающим моментам:
— вид деятельности: торговля, производство, услуги, клиентская база;
— организационно-экономическое состояние предприятия;
— обоснование его перспективности;
— сроки начала деятельности;
— организационно-правовая форма;
— предлагаемая продукция, товары, услуги;
— рынки сбыта;
— сезонность;
— преимущества перед конкурентами;
— обоснование выбора местонахождения;
— наличие персонала;
— необходимость привлечения заемного капитала для увеличения прибыли.
Подразделы
«1.1. Описание предприятия» и «1.2. Продукция, товары, услуги»
Назначение подраздела «1.1. Описание предприятия» заключается в том, чтобы отразить реалистичность предлагаемого проекта, описать не только свое предприятие, но и ситуацию, сложившуюся в выбранной сфере бизнеса. В этом подразделе следует отчетливо и вкратце разъяснить, на чем будет базироваться успешная деятельность предприятия.
В подразделе «1.2. Продукция, товары, услуги» необходимо предоставить информацию о продукции, товарах (или услугах) предприятия, а также описать их преимущества на рынке.
«1.3. Маркетинговые исследования»
Никогда не полагайтесь на превосходство вашего товара или услуги. Изначально стремитесь удовлетворить потребности рынка вокруг вас. При написании подраздела «1.3. Маркетинговые исследования» помните, что если вы не хотите потерять рынок сбыта, то обязательно:
— минимизируйте вероятность того, что клиент останется недовольным;
— полностью исключите в своей деятельности маркетинговые войны.
«Раздел 2. Финансовая информация»
«Раздел 2. Финансовая информация» состоит из следующих подразделов:
— «2.1. Источники средств и их использование»;
— «2.2. Перечень основных средств»;
— «2.3. Финансовая отчетность»;
— «2.4. Анализ безубыточности»;
— «2.5. Планируемые доходы»;
— «2.6. Планируемый денежный оборот».
В случае необходимости можно расширить данный перечень.
Подразделы
«2.1. Источники средств и их использование»
Каждый предприниматель в своей деятельности в основном использует собственные средства. Однако для развития предприятия их может быть недостаточно. Чтобы обеспечить дополнительный приток денег, чаще всего предприятие привлекает инвестора или оформляет банковский кредит.
В этом подразделе необходимо указать, как и на что будут израсходованы банковский кредит и привлекаемые инвестиции.
«2.2. Перечень основных средств»
Бизнес-план должен содержать перечень основных средств. К основным средствам относятся здания, сооружения, оборудование, передаточные устройства, транспортные средства, инвентарь и др.
«2.3. Финансовая отчетность»
Первым шагом на пути к достижению хорошего финансового состояние (устойчивой платежеспособности) является организация системы учета, которая обеспечивает исходные данные для пяти контрольных документов. К ним относятся:
— баланс;
— анализ безубыточности;
— отчет о прибылях и убытках;
— отчет о движении денежных средств (анализ денежного оборота);
— анализ отклонения (в случае необходимости).
Эти пять контрольных документов образуют костяк мероприятий по составлению бизнес-плана.
«2.4. Анализ безубыточности»
Анализ безубыточности позволяет определить объем продаж, выраженный в денежных единицах или единицах продаж, при которых предприятие становится безубыточным. Определив точку безубыточности (равновесия), можно поставить цель и тщательно спланировать мероприятия по ее достижению.
«2.5. Планируемые доходы»
Пять контрольных документов − баланс, анализ безубыточности, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и анализ отклонения — являются основой для прогнозирования возможных прибылей и убытков в перспективе. Они дают представление о финансовых ожиданиях предприятия, основанных на наборе допущений, учитывающих различные факторы. Долгосрочные прогнозы менее точны со всеми вытекающими последствиями. И хотя никакие прогнозы не бывают точными на все 100%, опыт специалиста помогает максимально приблизить их к реальности.
«2.6. Планируемый денежный оборот»
Прогнозный отчет о движении денежных средств — самый важный инструмент финансового планирования, имеющийся в распоряжении предприятия. Цель прогнозирования денежного оборота заключается в планировании потребностей предприятия в денежных средствах. Иными словами, анализ движения денежных средств покажет, какой их объем необходим предприятию и когда в них возникнет необходимость. Надеяться ли на собственные средства, заемные средства, операционные доходы или продажу основных средств?
«Раздел 3. Вспомогательные документы»
Здесь можно разместить копии всех документов, ссылки на которые были в бизнес-плане.
Составляя бизнес-план, всегда следует помнить: если не контролировать происходящие на предприятии процессы, об этом когда-то придется очень пожалеть. Ведь все это может закончиться тем, что и контролировать будет нечего.
