Стремительное распространение коронавируса в мире и вынужденный переход к удаленной работе внесли свои коррективы в организацию деятельности большинства компаний и учреждений. Фактически гибкий режим труда в современных условиях работодатели практикуют довольно давно, но в Кодексе законов о труде Украины (далее – КЗоТ) до сих пор не было установлено четких правил его применения. Наконец Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования правового регулирования дистанционной, надомной работы и работы с применением гибкого режима рабочего времени» от 04.02.2021 г. № 1213-IX (далее – Закон № 1213) внесены изменения в КЗоТ. Им введено два самостоятельных режима работы – дистанционная и надомная. Об общих условиях дистанционной работы – далее.
Законом № 1213 дополнен КЗоТ двумя новыми статьями:
- ст. 601 «Надомная работа»;
- ст. 602 «Дистанционная работа».
Согласно ст. 602 КЗоТ, дистанционная работа – это такая форма организации трудовых отношений между работником и работодателем и/или выполнения работы, когда работа выполняется работником вне помещений работодателя в любом месте по его выбору и с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Типовая форма трудового договора о дистанционной работе утверждается центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере трудовых отношений. Соблюдение письменной формы является обязательным при заключении трудового договора о дистанционной работе.
На время угрозы распространения эпидемии, пандемии, потребности в самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством и/или на время угрозы военного, техногенного, природного или иного характера условие о дистанционной работе может устанавливаться в приказе (распоряжении) собственника или уполномоченного им органа без обязательного заключения трудового договора о дистанционной работе в письменном виде.
В случае выполнения дистанционной работы работник самостоятельно выбирает собственное рабочее место и персонально отвечает за обеспечение безопасных и безвредных условий труда на нем.
После заключения трудового договора о дистанционной работе на работодателя возлагается обязанность систематического проведения инструктажа (обучения) работников по вопросам охраны труда и противопожарной охраны в пределах использования работниками оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
Такие инструктажи (обучение) могут быть проведены дистанционно с использованием современных информационно-коммуникационных технологий, в частности через видеосвязь. В таком случае подтверждение о проведении инструктажей (обучения) допускается через обмен электронными документами между работодателем и работником.
Во время дистанционной работы работники распределяют рабочее время по своему усмотрению, на них не распространяются правила внутреннего трудового распорядка, если иное не предусмотрено в трудовом договоре. Но, как и для других работников, общая продолжительность рабочего времени работника-дистанционника не может превышать нормы, предусмотренные ст.ст. 50 и 51 КЗоТ.
По согласованию между работником и работодателем выполнение дистанционной работы может одновременно сочетаться с выполнением работником работы на рабочих местах в помещениях или на территории работодателя.
Особенности сочетания дистанционной работы с работой в помещениях или на территории работодателя определяются в трудовом договоре о дистанционной работе.
Порядок и сроки обеспечения работников, выполняющих работу дистанционно, необходимым для выполнения обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами, порядок и сроки предоставления такими работниками отчетов о проделанной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование принадлежащих работникам или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других средств, порядок возмещения других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
В случае отсутствия соответствующего положения в трудовом договоре обеспечение средствами работы, связанными с информационно-коммуникационными технологиями, которые использует работник, возлагается на работодателя, который обеспечивает соответствующее установление и техническое обслуживание, а также оплачивает расходы, связанные с этим.
Работнику, который выполняет дистанционную работу, должен быть обеспечен гарантированный период свободного времени для отдыха (период отключения), в течение которого он может прерывать любую информационно-телекоммуникационную связь с работодателем, и это не считается нарушением условий трудового договора или трудовой дисциплины.
