Как известно, в трудовой книжке не должно быть неправильных или неточных записей. Однако ошибки случаются. Гоструда еще раз рассказала об особенностях исправления ошибок в трудовых книжках. Сосредоточим внимание на самом главном.
Исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые такие неточные записи допустили. Об этом предупреждает п. 2.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 г. № 58 (далее – Инструкция № 58).
Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.
Запрещается зачеркивать ранее внесенные неточные или неверные записи в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» трудовой книжки. Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать (при необходимости) только в случае корректировки сведений, приведенных на титульном листе.
Нормы Инструкции № 58 позволяют исправлять ошибочные записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки с помощью одной записи под одним порядковым номером. То есть графу 3 начинают фразой: «Запись под № таким-то недействительна», а затем после точки запись продолжают правильной формулировкой.
Для исправления записей в трудовых книжках в случае восстановления работника на прежней работе в судебном порядке после записи о незаконном увольнении необходимо сделать следующую запись: «Запись под № таким-то недействительна. Восстановлен на прежней работе». В случае изменения формулировки причины увольнения отмечают: «Запись под № таким-то недействительна. Уволен... » и приводят новую формулировку. В графе 4 делают ссылку на приказ о восстановлении работника на работе или об изменении формулировки причины увольнения, который выдают для исполнения решения суда.
Еще один случай корректировки записи об увольнении – задержка выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. В этом случае согласно п. 4.1 Инструкции № 58 днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки.
