Припинення діяльності ФОП не означає автоматичного завершення податкових зобов’язань. Після державної реєстрації закриття підприємець має виконати низку обов’язкових процедур. Про алгоритм подання ліквідаційної звітності та остаточні розрахунки – далі.
Закриття ФОП
Припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця традиційно сприймається як завершальний етап ведення бізнесу. Втім, з практичної та податкової точки зору це лише початок окремого комплексу процедур, пов’язаних із виконанням фінальних зобов’язань перед державою. Саме на цьому етапі формується остаточна податкова позиція підприємця, а будь-які неточності або ігнорування вимог законодавства можуть призвести до фінансових ризиків.
Доволі часто трапляються випадки, коли після внесення запису до Єдиного державного реєстру підприємці помилково вважають свої зобов’язання завершеними. Проте чинне податкове законодавство чітко регламентує порядок подання ліквідаційної звітності, строки остаточних розрахунків та можливість проведення контролюючими органами перевірок.
Порядок подання останньої звітності
Після внесення запису до Єдиного державного реєстру про припинення підприємницької діяльності фізична особа не звільняється від виконання податкових обов’язків. Закон встановлює чіткий порядок подання останньої звітності та проведення остаточних розрахунків із бюджетом. Помилки на цьому етапі можуть призвести до донарахувань, штрафів або перевірок.
Норма ПКУ передбачає різні строки ліквідаційної звітності залежно від системи оподаткування.
ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи протягом 20 календарних днів після завершення місяця припинення (п. 177.11 ПКУ). Для платників єдиного податку останній звіт подається протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, у якому відбулося припинення (п. 294.6 ПКУ). У кожному випадку в декларації обов’язково зазначається позначка про ліквідацію.
Практично це означає, що податкові зобов’язання не припиняються автоматично разом із державною реєстрацією. Податок на доходи фізичних осіб і військовий збір сплачуються протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації відповідно до правил розділу IV ПКУ. Окремо необхідно подати відомості щодо нарахованого єдиного внеску у складі ліквідаційної звітності та сплатити його у строки, визначені ст. 9 Закону України № 2464-VI.
Важливо враховувати, що припинення підприємницької діяльності є підставою для проведення позапланової документальної перевірки (пп. 78.1.7 ПКУ). Крім того, фізична особа продовжує відповідати за податковими боргами, які виникли під час здійснення діяльності.
Первинні документи необхідно зберігати не менше 1825 днів після припинення відповідно до п. 44.3 ПКУ.
Отже, важливо пам’ятати, що державна реєстрація припинення ФОП не завершує податкові процедури – правильне подання ліквідаційної звітності та своєчасні розрахунки з бюджетом є ключовою умовою завершення підприємницької діяльності без фінансових наслідків.
