Головний бухгалтер підприємства через війну виїхав за кордон. Вакансію закрили досить швидко, а тому власник поспіхом подав оновлену інформацію в податкову. У підсумку виявилося, що у звітності, а саме у формі 1-ОПП, допущена помилка. Як її виправити, аби не наразитися на санкції від ДПСУ, – далі.
Нюанси подання форми 1-ОПП
Податковий облік платника передбачає оновлення ним актуальної інформації про себе. Зокрема, кожен власник бізнесу повинен повідомити податкову про зміну головного бухгалтера. У такому разі знадобиться форма 1-ОПП.
Відповідно до пункту 66.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) платники податків – юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подати контролюючому органу відомості щодо осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку упродовж десяти днів із дати взяття на облік чи виникнення змін в облікових даних платників податків. Для цього потрібно подати заяву (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) за формою 1-ОПП із позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Взяття на облік за основним місцем обліку (внесення змін до облікових даних) платників податків – юридичних осіб та відокремлених підрозділів юридичних осіб, для яких законом установлено особливості їх державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР), здійснюється на підставі заяви за формою 1-ОПП (пункт 64.2, підпункт 66.1.3 ПКУ).
Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, відомості щодо яких містяться в ЄДР, подають заяву за формою 1-ОПП до контролюючого органу за основним місцем обліку тільки в разі призначення або зміни головного бухгалтера (із позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку»).
Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до ЄДР, подають заяву за формою 1-ОПП під час взяття на облік у контролюючому органу, у разі зміни облікових даних платника та після призначення (зміни) головного бухгалтера.
Виявлення помилки у формі 1-ОПП
Якщо у попередньо поданій заяві за формою 1-ОПП виявлено помилку щодо відомостей про головного бухгалтера, платник податків повинен подати заяву за формою 1-ОПП з оновленою (виправленою) інформацією щодо такої особи та проставити позначку «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку».
Необхідно заповнити розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за формою 1-ОПП, а інформацію про засновників подавати не потрібно (примітка до заяви за формою 1-ОПП).
Якщо власник бізнесу виявив іншу помилку, крім відомостей про головбуха, у попередньо поданій заяві за формою 1-ОПП, але для нього законом установлено особливості державної реєстрації та його не включено до ЄДР, необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку оновлену (виправлену) заяву за формою 1-ОПП з позначкою «Зміни» та уточнені документи в такому самому порядку, як і під час взяття на облік. У такому разі платнику податків потрібно заповнити всі розділи заяви за формою 1-ОПП.
Заява за формою 1-ОПП не обов’язково має бути тільки в паперовій формі. Можна подавати також її електронний аналог. Подання документів засобами електронного зв’язку в електронній формі здійснюється згідно з положеннями Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 (у редакції наказу Мінфіну від 01.06.2020 р. № 261).
