Кожне підприємство перед складанням річної фінансової звітності та в інших випадках зобов’язане провести інвентаризацію. Річну інвентаризацію зазвичай проводять наприкінці року. У яких ще випадках проводиться інвентаризація на підприємстві, а також у які строки – далі.
Випадки проведення інвентаризації
Потребу у проведенні інвентаризації для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності передбачено у ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі – Закон про бухоблік). Відповідно до цієї статті для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства повинні проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряють і документально підтверджують їх наявність, стан і оцінку.
Згідно з п. 12 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419, порядок проведення інвентаризації та врегулювання розбіжностей щодо фактичної наявності активів та зобов’язань з даними бухгалтерського обліку визначається Міністерством фінансів України.
Проведення інвентаризації регламентовано Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, яке затверджено наказом Мінфіну України від 02.09.2014 р. № 879 (далі – Положення № 879). Зазначений документ повинні застосовувати юридичні особи незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.
Об’єкти й періодичність проведення інвентаризації визначає власник (керівник) підприємства, крім випадків, коли обов’язковість її проведення передбачена законодавством. Що ж це за випадки?
Відповідно до Положення № 879 проведення інвентаризації є обов’язковим:
– перед складанням річної фінансової звітності;
– у разі передання майна державного підприємства або бюджетної установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворення державного підприємства, передання державного підприємства (його структурних підрозділів) або бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передання), крім передання в межах одного органу управління, в інших випадках, визначених законодавством;
– у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
– за судовим рішенням або на підставі в належний спосіб оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації;
– у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
– у разі припинення підприємства;
– у разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами (на дату такого переходу).
Якщо на підприємстві запроваджено колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, інвентаризацію потрібно проводити в обов’язковому порядку в разі:
– зміни матеріально відповідальних осіб;
– зміни керівника колективу (бригадира);
– вибуття з колективу (бригади) більше ніж половини його членів;
– на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади).
У цьому випадку інвентаризацію проводять на день приймання-передачі справ в обсязі активів, які перебувають на відповідальному зберіганні.
Зазначимо, що наведений перелік не є вичерпним, адже в Положенні № 879 передбачено, що обов’язкову інвентаризацію проводять також в інших випадках, визначених у законодавстві.
Строки проведення інвентаризації
Для зручності наведемо цю інформацію в Таблиці.
Таблиця. Строки проведення інвентаризації активів та зобов’язань перед складанням річної фінансової звітності*
|
Час проведення |
Об’єкт інвентаризації |
Винятки |
|
До дати балансу в період 3 місяці |
Необоротні активи |
Крім незавершених капітальних інвестицій, об’єктів основних засобів, які на момент інвентаризації перебуватимуть поза підприємством, зокрема автомобілів, морських і річкових суден, які відбудуть у тривалі рейси, тощо |
|
Запаси |
Крім незавершеного виробництва та напівфабрикатів, інших матеріальних цінностей, які на момент інвентаризації перебуватимуть поза підприємством |
|
|
Поточні біологічні активи, дебіторська та кредиторська заборгованість, витрати і доходи майбутніх періодів, зобов’язання |
Крім невикористаних забезпечень, розрахунків з бюджетом та з відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне страхування |
|
|
До дати балансу в період 2 місяці |
Незавершені капітальні інвестиції, незавершене виробництво, напівфабрикати, фінансові інвестиції, грошові кошти, кошти цільового фінансування, зобов’язання у частині невикористаних забезпечень, розрахунки з бюджетом та з відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування |
– |
|
До тимчасового вибуття з підприємства |
Об’єкти основних засобів, зокрема автомобілі, морські й річкові судна, які відбудуть у тривалі рейси, інші матеріальні цінності, які на дату інвентаризації перебуватимуть поза підприємством |
– |
|
Один раз на три роки |
Земельні ділянки, будівлі, споруди та інші нерухомі об’єкти |
Крім нерухомого майна державних підприємств, їх об’єднань, установ та організацій, у тому числі того, що передано в оренду, концесію, та державного майна, яке не увійшло до статутного капіталу господарських організацій, утворених у процесі приватизації та корпоратизації, інвентаризацію яких проводять відповідно до вимог законодавства щодо інвентаризації об’єктів державної власності |
|
Обсягом не менше 30% з обов’язковим охопленням всіх об’єктів протягом трьох років |
Інструменти, прилади, інвентар (меблі) |
За рішенням керівника інвентаризацію дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння, які містяться у приладах, обладнанні та інших виробах, здійснюють одночасно з інвентаризацією цих активів |
|
* Інвентаризацію музейних цінностей та бібліотечних фондів проводять у спеціально встановленому порядку. |
||
