Підприємець провадив діяльність на території, яка наразі окупована, а його офіс із усіма документами знищено внаслідок ворожого обстрілу. Бізнес було релоковано на територію центральних областей. Як бути платнику податків: відновлювати первинні документи чи є інші способи підтвердити діяльність – далі.
Алгоритм дій у разі втрати документів
Якщо платник податків надав повідомлення про втрату, пошкодження або дострокове знищення документів у порядку та строки, визначені абзацом першим п. 44.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), строки проведення перевірок переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки, але на строк не більше ніж 120 днів.
У разі не відновлення платником податків документів вважається, що вони були відсутні у такого платника податків на час складення звітності або виконання вимог митного, валютного та іншого законодавства.
Платники податків, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих рф територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, відповідно до пп. 69.28 ПКУ подають до контролюючого органу в довільній формі повідомлення про втрату та/або неможливість вивезення первинних документів. У разі прийняття контролюючими органами рішення про застосування перехідних положень пп. 69.28 розд. ХХ ПКУ такі платники не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні.
Крім того, зокрема, юридичні особи повинні провести інвентаризацію станом на 01 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди доступу до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, та відобразити результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.
